Správa a intimita dokumentů

Intimita dokumentů

Pokud používáte síťovou tiskárnu, pomocí níž tiskne nejrůznější dokumenty řada vašich zaměstnanců, je pochopitelné, že máte potřebu nějakým způsobem zajistit bezpečnost a intimitu daných dokumentů. Naše tiskové řešení obsahuje i vytvoření bezpečnostních kódů pro individuální tisky vašich zaměstnanců, pokud o to projevíte zájem.

Pomocí bezpečnostních kódů zajistíme intimitu tisku.

Správa dokumentů

Pro komplexní správu oběhu dokumentů (při využívání skeneru, serveru, datového skladu apod.) vám nabízíme softwarové řešení Dokument Direction.

Dokument Direction je nástroj, který umožní dokumenty skenované na skenerech a multifunkčních tiskárnách ukládat do systémů automatického zpracování a publikace dokumentů. K takovým systémům patří např. Microsoft SharePoint Portal nebo Lotus Domino. V první fázi je dokument zaznamenán a předán k dalšímu zpracování. Zpracování dokumentu je druhou částí procesu. Během zpracování je možné nechat dokument pouze někam zkopírovat nebo také poměrně složitě zpracovat (zpracování OCR filtrem, detekce čárových kódů, indexace textu, rozpoznávání formulářů, převod do různých formátů apod.). Poslední fází celého procesu je uložení dokumentu na vybrané místo. Uživatelé si mohou vybrat z celé řady možností, kam je možné dokument automaticky ukládat:

  • Souborový systém (např. Microsoft SharePoint Portal Server)
  • Microsoft Exchange veřejné složky
  • Lotus Domino
  • FTP server, WWW servery
  • Databáze s podporou ODBC
  • Elektronická pošta

Do všech těchto systémů je možné dokumenty ukládat buď na pevné místo, nebo dynamicky na základě dat specifikovaných uživatelem.

Dotazy