Optimalizace a sledování nákladů na tisk

Optimalizace nákladů na tisk

Účelným řešením není, jak se mnohdy řada zákazníků domnívá, mnoho malých a levných tiskáren. Takovéto řešení spolu nese vysoké finanční náklady na tonerové kazety a inkoustové cartridge, nemluvě již o vysokých nákladech na servis a opravy těchto levných malých tiskáren, včetně časových prostojů spojených s jejich nefunkčností a opravami.

Získáte přesné vyčíslení nákladů, které pomocí našeho řešení dlouhodobě ušetříte.

Nabízíme vám významnou optimalizaci nákladů na tisk, spojenou s vytvořením tiskového řešení pomocí vysoce výkonné síťové tiskárny (tiskáren), včetně vstupní analýzy a přesného vyčíslení nákladů, které pomocí našeho řešení dlouhodobě ušetříte. Tato analýza jde až do takových detailů, jakými jsou nejen výše ušetřených nákladů na správu a servis, ale také například nejvhodnější umístění tiskárny v rámci dostupnosti pro vaše zaměstnance (lokace, hnízda) apod.

Sledování nákladů

Sledování tiskových nákladů provádíme pomocí softwarového řešení MegaTrack. Tento softwarový balík shromažďuje, vyhodnocuje a prezentuje informace, jež organizace potřebuje pro řízení nákladů spojených s tiskem. Na každém počítači s operačním systémem Microsoft Windows, který obsahuje tiskové fronty, je nainstalován monitorovací agent, jehož úkolem je zjistit informace o každé tiskové úloze, zejména, který uživatel dokument tiskl, na které tiskárně, kolik stran, barevně nebo černobíle, na jaký typ média, jednostranně nebo oboustranně.

Softwarové řešení shromažďuje vyhodnocuje a prezentuje informace, jež organizace potřebuje pro řízení nákladů spojených s tiskem.

Tyto informace jsou posléze ukládány do databáze, ze které je možné prostřednictvím webového rozhraní získávat data uspořádaná do přehledných reportů. Součástí databáze mohou být i informace o cenách tiskáren, spotřebního materiálu a údržbě. Tímto softwarovým nástrojem můžete velmi přesně sledovat, vyhodnocovat a řídit tiskové náklady vaší společnosti, popřípadě tiskové náklady jednotlivých oddělení, divizí či závodů.

Financování

Financování tiskových služeb pomocí programu Print Advantage.

Jedná se o speciální program financování komplexního tiskového řešení na 3 roky, který našim zákazníkům nabízíme. Na základě podrobné analýzy vám navrhneme vhodné tiskové řešení a podle stanovení tiskového objemu a typu zatížení připravíme návrh pravidelných měsíčních, popřípadě kvartálních splátek za tuto službu.

Zákazníci tohoto programu získají:

  • Zdarma servis a náhradní díly po dobu tří let
  • Úsporu prvotní investice spojenou s nákupem nové tiskárny
  • Vždy technologicky nejnovější zařízení, kterým vytisknete více za stejné peníze

Více o programu Print Advantage.

Dotazy